Membership terms and privacy

KOPUPEM membership application through CarBeep

You may apply from your CarBeep Profile whether or not you are a government servant. Membership approval remains subject to KOPUPEM's applicable rules and verification. Non-government-servant benefits have not yet been announced.

The one-time membership fee payable through this checkout is RM50. It is separate from any CTOS fee, workshop quotation or financing instalment. CarBeep receives this payment first and issues your receipt. Check the fee details before paying. If you are already a member, request verification first so that you are not charged again.

Successful real-money payment records collection of the fee, not active membership. A clearly labelled Internal Test or sandbox payment collects no real money and creates no cash-refund entitlement. We will show your registration and verification status in your Profile. If your membership registration is rejected, the membership fee you paid will be refunded in full. Otherwise, once payment succeeds, the fee is non-refundable under this joining policy, including if you change your mind or cancel before partner submission. Refund progress will be shown separately from the registration decision; an approved refund is not proof that your payment provider has credited it yet.

Membership does not guarantee financing approval. If financing is rejected, withdrawn or expires, an independently valid membership remains valid; that financing outcome alone does not cancel membership or entitle you to a membership fee refund. Contact support to request cancellation or discuss a payment problem. Your applicable statutory rights are unaffected.

Download the KOPUPEM form, complete the sections applicable to you and provide accurate information. Read the applicable KOPUPEM rules and cooperative obligations before signing. Do not make a second transfer using instructions on the form after paying through CarBeep; contact support if payment instructions are unclear.

A referral code is optional. It identifies the group that referred you for CarBeep's arrangements with that group's head. It does not change your fee or eligibility and does not promise you a reward or other benefit.

CarBeep Sdn. Bhd. uses information from your CarBeep account, your membership application and signed form, payment records, and KOPUPEM's verification response to handle your requested registration. This may include identity/contact details, signature and the bank, employment or next-of-kin information required by the approved form. Do not supply unrelated financial or credit-report documents. If the approved form asks for another person's details, inform them of this notice and provide only information you are authorized to supply; your acceptance does not replace any notice or consent owed to that person.

We use this information to submit and track your application, verify membership, handle payment/refund enquiries, provide support, and maintain necessary transaction and audit records. Applicants complete the applicable fields on the supplied form themselves. Without information or consent necessary for this request, we cannot complete the affected membership process; this does not itself prevent you from using unrelated CarBeep features. A referral code is optional.

We share the necessary membership information with Koperasi Pembangunan Usahawan dan Pengguna Malaysia Berhad (KOPUPEM). Payment providers receive the information needed for payment or refund, not your signed form as part of ordinary checkout. Authorized service providers support hosting and operations. KOPUPEM receives the necessary information to process your requested membership and verification. It has not supplied CarBeep with a separate privacy notice for this flow. Contact CarBeep using the details below for questions about this sharing. Required legal disclosures remain subject to applicable law. CarBeep uses Supabase, a cloud database and file-storage provider, to host membership records in its Singapore project region, outside Malaysia. This transfer is for storing and processing your requested membership registration. Before uploading, we ask for your express consent to this collection and overseas hosting. You may decline or withdraw through the app or contact privacy@carbeep.com.my; we then cannot continue the affected document process. Declining does not prevent use of unrelated CarBeep features. No completed form is sent to KOPUPEM merely by granting this collection permission: partner sharing has its own separate permission below.

Access inside CarBeep is limited to authorized personnel for the relevant task. Workshop staff and referral-group heads do not receive your membership form, IC, payslips, CTOS report or personal membership case details through this joining flow. Referral attribution is used for internal group tracking; any future group-level reporting requires a separately reviewed disclosure and safeguards.

Unfinished upload transfers expire after 24 hours. If you leave the registration before submitting, you must upload the form again on return. Abandoned files are removed by scheduled cleanup after a transfer-safety grace; an offline exit is reconciled when you return, not instantly erased while disconnected. Necessary consent, payment and audit records remain separate from the PDF. The retention rules below are CarBeep's policy; closed-case and long-term disposal currently require operational handling, not a claim that every outcome is automatically purged. Unneeded data is deleted or anonymized subject to applicable obligations or a documented dispute/investigation hold. Data already supplied to KOPUPEM remains subject to its own data-handling responsibilities; withdrawing through CarBeep does not recall an earlier disclosure.

For an approved membership, necessary membership records are retained for seven years after that membership ends. If your registration fails and you never become a member through it, we delete your uploaded PDF and its earlier versions once the registration case and any refund or dispute are closed, unless a documented legal hold requires temporary retention. We keep only necessary consent, payment and audit records for seven years from case closure, not the uploaded PDF. A later registration requires a fresh form. Financing rejection does not trigger this deletion rule for an independently valid membership.

For access, correction, consent withdrawal, applicable deletion/portability requests or privacy complaints, contact privacy@carbeep.com.my. For application or payment help, contact support@carbeep.com.my. We may verify your identity proportionately. Requests are handled within applicable statutory periods. Withdrawal stops future consent-based processing where applicable; it does not undo lawful prior disclosures or automatically erase records lawfully retained. We will explain any effect on your pending request. Reading this notice is not agreement to marketing and does not waive your rights.

I have read the membership privacy notice. I expressly consent to CarBeep collecting and processing my completed membership form and storing it with Supabase, its cloud database and file-storage provider, in Singapore outside Malaysia, to handle this registration. I can decline or withdraw this permission; CarBeep then cannot continue the affected document process. This permission does not authorize sharing my form with KOPUPEM or marketing.

I consent to CarBeep sharing the necessary membership application information and completed form with Koperasi Pembangunan Usahawan dan Pengguna Malaysia Berhad (KOPUPEM) to process this registration and verify my membership, as described in the privacy notice. This does not authorize marketing or disclosure of my personal case details to referral-group heads.

Permohonan keanggotaan KOPUPEM melalui CarBeep

Anda boleh memohon melalui Profil CarBeep sama ada anda penjawat awam atau bukan penjawat awam. Kelulusan keanggotaan tertakluk kepada peraturan KOPUPEM yang berkenaan dan proses pengesahan. Manfaat untuk anggota bukan penjawat awam belum diumumkan.

Fi keanggotaan sekali bayar melalui halaman pembayaran ini ialah RM50. Fi ini berasingan daripada fi CTOS, sebut harga bengkel atau ansuran pembiayaan. CarBeep menerima bayaran ini terlebih dahulu dan mengeluarkan resit anda. Semak butiran fi sebelum membayar. Jika anda sudah menjadi anggota, mohon pengesahan terlebih dahulu supaya anda tidak dicaj sekali lagi.

Pembayaran wang sebenar yang berjaya merekodkan kutipan fi, bukan keanggotaan aktif. Pembayaran Internal Test atau sandbox yang dilabel dengan jelas tidak melibatkan kutipan wang sebenar dan tidak memberikan hak kepada bayaran balik wang sebenar. Status pendaftaran dan pengesahan akan dipaparkan dalam Profil anda. Jika pendaftaran keanggotaan anda ditolak, fi keanggotaan yang telah anda bayar akan dipulangkan sepenuhnya. Selain penolakan pendaftaran, selepas pembayaran berjaya, fi tidak boleh dipulangkan di bawah dasar penyertaan ini, termasuk jika anda berubah fikiran atau membatalkan permohonan sebelum ia dihantar kepada pihak koperasi. Kemajuan bayaran balik dipaparkan berasingan daripada keputusan pendaftaran; kelulusan bayaran balik tidak bermakna penyedia pembayaran telah mengkreditkan wang tersebut.

Keanggotaan tidak menjamin kelulusan pembiayaan. Jika pembiayaan ditolak, ditarik balik atau tamat tempoh, keanggotaan yang sah secara berasingan kekal sah; keputusan pembiayaan itu sahaja tidak membatalkan keanggotaan atau melayakkan anda menerima bayaran balik fi keanggotaan. Hubungi sokongan untuk memohon pembatalan atau membincangkan masalah pembayaran. Hak anda di bawah undang-undang yang berkenaan tidak terjejas.

Muat turun borang KOPUPEM, lengkapkan bahagian yang berkenaan dengan anda dan berikan maklumat yang tepat. Baca peraturan KOPUPEM dan kewajipan koperasi yang berkenaan sebelum menandatangani. Jangan membuat pindahan kedua mengikut arahan pada borang selepas membayar melalui CarBeep; hubungi sokongan jika arahan pembayaran tidak jelas.

Kod rujukan adalah pilihan. Kod ini mengenal pasti kumpulan yang merujuk anda bagi urusan CarBeep dengan ketua kumpulan tersebut. Kod ini tidak mengubah fi atau kelayakan anda dan tidak menjanjikan ganjaran atau manfaat kepada anda.

CarBeep Sdn. Bhd. menggunakan maklumat daripada akaun CarBeep anda, permohonan keanggotaan dan borang yang ditandatangani, rekod pembayaran serta jawapan pengesahan KOPUPEM untuk menguruskan pendaftaran yang anda minta. Maklumat ini mungkin merangkumi butiran pengenalan/perhubungan, tandatangan serta maklumat bank, pekerjaan atau waris yang diperlukan dalam borang yang diluluskan. Jangan berikan dokumen kewangan atau laporan kredit yang tidak berkaitan. Jika borang yang diluluskan meminta butiran orang lain, maklumkan notis ini kepada mereka dan berikan hanya maklumat yang anda dibenarkan untuk berikan; penerimaan anda tidak menggantikan notis atau persetujuan yang perlu diperoleh daripada mereka.

Maklumat ini digunakan untuk menghantar dan menjejaki permohonan, mengesahkan keanggotaan, mengurus pertanyaan pembayaran/bayaran balik, memberi sokongan serta menyimpan rekod transaksi dan audit yang diperlukan. Pemohon melengkapkan sendiri medan yang berkenaan dalam borang yang dibekalkan. Tanpa maklumat atau persetujuan yang diperlukan untuk permintaan ini, kami tidak dapat melengkapkan proses keanggotaan yang terlibat; hal ini sendiri tidak menghalang penggunaan ciri CarBeep yang tidak berkaitan. Kod rujukan adalah pilihan.

Kami berkongsi maklumat keanggotaan yang diperlukan dengan Koperasi Pembangunan Usahawan dan Pengguna Malaysia Berhad (KOPUPEM). Penyedia pembayaran menerima maklumat yang diperlukan untuk pembayaran atau bayaran balik, bukan borang bertandatangan anda sebagai sebahagian daripada pembayaran biasa. Penyedia perkhidmatan yang dibenarkan menyokong pengehosan dan operasi. KOPUPEM menerima maklumat yang diperlukan untuk memproses keanggotaan dan pengesahan yang anda minta. KOPUPEM belum memberikan notis privasi berasingan kepada CarBeep untuk aliran ini. Hubungi CarBeep melalui butiran di bawah jika anda mempunyai soalan tentang perkongsian ini. Penzahiran yang diwajibkan undang-undang tetap tertakluk kepada undang-undang yang berkenaan. CarBeep menggunakan Supabase, penyedia pangkalan data dan storan fail awan, untuk mengehoskan rekod keanggotaan dalam rantau projek Singapura, di luar Malaysia. Pemindahan ini adalah untuk menyimpan dan memproses pendaftaran keanggotaan yang anda minta. Sebelum muat naik, kami meminta persetujuan nyata anda bagi pengumpulan dan pengehosan luar negara ini. Anda boleh menolak atau menarik balik persetujuan melalui aplikasi atau privacy@carbeep.com.my; kami kemudian tidak dapat meneruskan proses dokumen yang terlibat. Penolakan tidak menghalang penggunaan ciri CarBeep lain yang tidak berkaitan. Memberikan persetujuan pengumpulan ini sahaja tidak menghantar borang lengkap kepada KOPUPEM: perkongsian dengan koperasi mempunyai persetujuan berasingan di bawah.

Akses dalam CarBeep dihadkan kepada kakitangan yang dibenarkan bagi tugas berkenaan. Kakitangan bengkel dan ketua kumpulan rujukan tidak menerima borang keanggotaan, IC, slip gaji, laporan CTOS atau butiran peribadi kes keanggotaan anda melalui aliran pendaftaran ini. Atribusi rujukan digunakan untuk penjejakan kumpulan secara dalaman; sebarang pelaporan peringkat kumpulan pada masa hadapan memerlukan semakan penzahiran dan langkah perlindungan yang berasingan.

Pemindahan muat naik yang tidak selesai tamat selepas 24 jam. Jika anda keluar sebelum menghantar pendaftaran, anda perlu memuat naik borang sekali lagi apabila kembali. Fail yang ditinggalkan dipadam melalui pembersihan berjadual selepas tempoh keselamatan pemindahan; keluar semasa luar talian diselaraskan apabila anda kembali, bukan dipadam serta-merta ketika terputus sambungan. Rekod persetujuan, pembayaran dan audit yang diperlukan disimpan berasingan daripada PDF. Peraturan penyimpanan di bawah ialah dasar CarBeep; pelupusan kes tertutup dan rekod jangka panjang kini memerlukan pengendalian operasi, bukan dakwaan bahawa semua keadaan dipadam secara automatik. Data yang tidak lagi diperlukan dipadam atau dianonimkan tertakluk kepada kewajipan yang berkenaan atau penahanan rekod bagi pertikaian/siasatan yang didokumenkan. Data yang telah diberikan kepada KOPUPEM tetap tertakluk kepada tanggungjawab pengendalian datanya sendiri; penarikan balik melalui CarBeep tidak menarik semula penzahiran terdahulu.

Bagi keanggotaan yang diluluskan, rekod keanggotaan yang diperlukan disimpan selama tujuh tahun selepas keanggotaan tersebut tamat. Jika pendaftaran anda gagal dan anda tidak menjadi anggota melalui pendaftaran itu, kami memadam PDF yang anda muat naik serta versi terdahulunya setelah kes pendaftaran dan sebarang urusan bayaran balik atau pertikaian ditutup, melainkan penahanan rekod atas sebab undang-undang yang didokumenkan memerlukan penyimpanan sementara. Kami menyimpan hanya rekod persetujuan, pembayaran dan audit yang diperlukan selama tujuh tahun dari tarikh penutupan kes, bukan PDF yang dimuat naik. Pendaftaran kemudian memerlukan borang baharu. Penolakan pembiayaan tidak mencetuskan peraturan pemadaman ini bagi keanggotaan yang sah secara berasingan.

Untuk akses, pembetulan, penarikan balik persetujuan, permintaan pemadaman/ kemudahalihan yang berkenaan atau aduan privasi, hubungi privacy@carbeep.com.my. Untuk bantuan permohonan atau pembayaran, hubungi support@carbeep.com.my. Kami mungkin mengesahkan identiti anda secara berkadar. Permintaan dikendalikan dalam tempoh berkanun yang berkenaan. Penarikan balik menghentikan pemprosesan masa hadapan yang bergantung pada persetujuan, jika berkenaan; ia tidak membatalkan penzahiran terdahulu yang sah atau memadam secara automatik rekod yang disimpan secara sah. Kami akan menerangkan kesannya terhadap permintaan anda yang masih diproses. Membaca notis ini bukan persetujuan pemasaran dan tidak mengetepikan hak anda.

Saya telah membaca notis privasi keanggotaan. Saya memberikan persetujuan nyata kepada CarBeep untuk mengumpul dan memproses borang keanggotaan lengkap saya serta menyimpannya dengan Supabase, penyedia pangkalan data dan storan fail awannya, di Singapura di luar Malaysia, bagi mengurus pendaftaran ini. Saya boleh menolak atau menarik balik kebenaran ini; CarBeep kemudian tidak dapat meneruskan proses dokumen yang terlibat. Kebenaran ini tidak membenarkan perkongsian borang saya dengan KOPUPEM atau pemasaran.

Saya bersetuju CarBeep berkongsi maklumat permohonan keanggotaan yang diperlukan dan borang lengkap dengan Koperasi Pembangunan Usahawan dan Pengguna Malaysia Berhad (KOPUPEM) untuk memproses pendaftaran ini dan mengesahkan keanggotaan saya, seperti diterangkan dalam notis privasi. Ini tidak membenarkan pemasaran atau penzahiran butiran peribadi kes saya kepada ketua kumpulan rujukan.